Услуги банков

Таблица эксель расходы. Шаблон Excel для домашней бухгалтерии

Для ведения доходов и расходов достаточно создать отдельную таблицу в Excel, в которой по столбикам разделить доходы и расходы по месяцам:

Как записываются доходы и расходы в Excel?

Красным цветом выделены выходные дни. Одна ячейка – один день. У каждого дня в который были доходы или расходы можно оставить комментарий с детализацией, чтобы позже можно было разбить доходы и расходы по категориям.

Полученные доходы или совершенные расходы в течение дня можно записывать в телефон или запоминать. Если в день было несколько расходов, то можно просто расписать их через сумму, указав в начале строки знак равно, например, вот так:

Также в Excel можно указывать комментарии к ячейке и указывать, на что какая сумма была потрачена.

Для учета доходов и расходов есть специальные программы и приложения, но к сожалению, большинство из них неудобные. В Excel удобнее всего можно организовать собственные доходы и расходы, так как он был создан для ведения финансовых и бухгалтерских расчетов.

Учитывая все свои расходы, Вы можете увидеть картину целиком и возможно даже пересмотреть некоторые статьи расходов и доходов.

Защита файла паролем

У Excel есть еще одна классная функция, которая возможно пригодится – установка пароля на файл. У всех версий этой программы установка пароля осуществляется разными способами и при необходимости можно найти статьи или видео ролик как это сделать под вашу версию программы.

Деньги и мышление миллионера

Хотите узнать больше о том, как перестать зря транжирить деньги, как начать их накапливать, увеличивать свои доходы и встать на богатства? Как решить свои финансовые проблемы и отказаться от кредитов? Запишитесь на курс Деньги и мышление миллионера.

Знание психологии денег и способов работы с ними делает человека миллионером. 80% людей при увеличении доходов берут больше кредитов, становясь еще беднее. С другой стороны миллионеры, которые всего добились сами, снова заработают миллионы через 3-5 лет, если начнут с нуля. Этот курс учит грамотному распределению доходов и уменьшению расходов, мотивирует учиться и добиваться целей, учит вкладывать деньги и распознавать лохотрон.

Тренируем память на запоминании расходов

Часть этой статья взята из курса , потому что учет доходов и расходов отлично тренирует память.

Начиная с 2014 года, учитываю все свои доходы и расходы, в какой день сколько денег трачу и получаю. Записываю все в специальном Excel файле: .

Но записывать сразу, сколько потратил денег неудобно, поэтому приходится запоминать и потом записывать расходы, когда доберусь. Записывать не очень люблю, поэтому делаю это 1-2 раза в неделю, в результате за это время привык запоминать, когда, сколько денег и на что потратил.

Поначалу записывал каждый день, так как не был уверен в том, что все запомню, также не было такой привычки записывать, мог забросить в любой момент. Теперь же привычка выработана и хочешь, не хочешь, записываю.

Для удобства можно собирать чеки из магазинов, особенно в начале такой практики и обращаться к ним в случае необходимости, но лучше сразу записать, чтобы потом не было путаницы и лишних хлопот. Такая техника не только поможет улучшить и поддерживать память, но еще и наглядно видеть, сколько денег на что тратится.

Вспомните все свои расходы за последнее время, начала за последнюю неделю, потом за предыдущую, за последний месяц. Как часто ходите в магазин, что покупаете, в какие дни в какие магазины ходите и что в них покупаете. Какие вещи и продукты покупаете регулярно, и что из крупных покупок было за последний год. Уверен, задавая подобные вопросы, Вы сможете вспомнить, много всего интересного.

Скачать

Чтобы вам было удобней следить за своими доходами и расходами скидываю заготовку, которой сам и пользуюсь:

Развивающая игра "Копилка"

Не могу удержаться, чтобы не посоветовать игру «Копилка». Эта игра сможет устроить вам отличный фитнес для мозга и отдых для тела. Суть игры в том, чтобы указать одно из четырех окошечек, в котором сумма монет наибольшая. Игра тренирует зрительную память, внимание, скорость мышления и логику.

Задания на сегодня

Скачайте пример для ведения личных или семейных доходов и расходов, старайтесь записывать туда даже самые незначительные траты!
Запишитесь на курс Деньги и мышление миллионера, чтобы взять все финансы под свой контроль и встать на путь достатка и богатства. Курс поможет лучше научиться обращаться с деньгами и сделать так, чтобы их.

We"re sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us .



Управляете ли вы финансами вашей компании или вашими домашними финансами, создание бюджета – важный первый шаг. Наличие бюджета необходимо, чтобы отслеживать текущие расходы, определять, в каких областях можно сократить расходы, а также принимать решения о том, на какие цели расходовать средства.

Хотя создание бюджета может казаться сложным процессом, использование шаблона бюджета может помочь сделать процесс чуть менее устрашающим. Как же выбрать подходящий для ваших целей шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели лучшие шаблоны в Excel и рассказали про них в данной статье, чтобы вы могли выбрать те, которые лучше всего подходят вам. Кроме того, мы предлагаем подробное описание того, как использовать шаблон персонального бюджета на месяц в Excel и в Smartsheet.

Как выбрать правильный шаблон бюджета

Шаблон бюджета может быть очень сложным или очень простым: всё зависит от ваших целей. Это может быть создание бюджета для проекта на работе, отслеживание домашних расходов или планирование предстоящего важного события, например, свадьбы, или все вышеперечисленное вместе. В любом случае, важно выбрать подходящий шаблон для управления бюджета. Мы предлагаем вам описание различных типов шаблонов и расскажем, в каких случаях их стоит использовать.

Бюджет учебного клуба

Обычно учебные клубы для достижения своих ежегодных целей проводят мероприятия по сбору средств или получают спонсорскую помощь. Наличие бюджета учебного клуба важно для управления операциями и стратегиями клуба, а также для создания архива целей на каждый год. Данный шаблон бюджета учебного клуба поможет вам быстро отслеживать и управлять доходами и расходами клуба, а также сравнивать общий бюджет и текущий баланс.

 Загрузить бюджет учебного клуба

Бизнес-бюджет

Вне зависимости от размера вашего бизнеса, наличие бизнес-бюджета является ключевым для роста вашей компании. Бизнес-бюджет поможет вам принимать стратегические решения о потенциальных направлениях роста, сокращении расходов и общем здоровье вашей компании. Данный шаблон бизнес-бюджета отлично подходит для поставщиков услуг и компаний, производящих и сбывающих товар.

 Загрузить шаблон бизнес-бюджета

Бюджет студента ВНУ

Любому начинающему студенту необходимо как можно раньше создать свой студенческий бюджет. Хотя сумма денежных средств, необходимых для учёбы в ВНУ, может быть внушительных размеров, шаблон студента ВНУ поможет определить, сколько денег нужно на текущие расходы, сколько нужно сэкономить и каким образом претворить это в жизнь. В данном шаблоне студента вы найдёте таблицу для данных о доходах и расходах поквартально, и ещё одну таблицу для предварительной оценки ежемесячных школьных расходов.

 Загрузить шаблон бюджета студента ВНУ

Бюджет отдела

Бюджет отдела полезен для определения потенциальных расходов отдела на ближайший финансовый год. Данный шаблон бюджета отдела поможет вам сравнивать процентные изменения бюджетных показателей для каждого года.

 Загрузить шаблон бюджета отдела

Шаблон бюджета выхода на пенсию

Когда вы планируете выход на пенсию, необходимо как можно раньше создать план действий. Знаете ли вы, сколько составят ваши ежедневные расходы? Какие у вас будут источники дохода? Используя шаблон раннего выхода на пенсию, вы сможете лучше определить, сколько вам точно нужно откладывать на пенсию. Данный шаблон включает в себя две страницы: одна страница для оценки ваших пенсионных доходов и расходов в неделю, две недели, месяц, квартал и год, а вторая – для просмотра предварительного бюджета с учётом инфляции.

 Загрузить шаблон бюджета выхода на пенсию

Шаблон семейного бюджета по месяцам

Семьи, которые серьёзно относятся к своему финансовому будущему, оценят этот шаблон планирования семейного бюджета. Откладываются ли деньги на покупку автомобиля или дома для всей семьи или на оплату высшего образования детям, шаблон семейного бюджета поможет создать ваш семейный годовой бюджет и поспособствует достижению ваших целей. Данный шаблон семейного бюджета включает в себя все статьи семейных доходов и расходов по месяцам, а также сводку всех данных на текущий момент для каждой категории.

 Загрузить шаблон семейного бюджета

Шаблон подробного персонального бюджета на месяц

Шаблон подробного персонального бюджета на месяц похож на шаблон бюджета с нулевой базой, так как в его основе лежит тот же метод ведения бюджета – каждый рубль дохода идёт на покрытие расходов, в результате чего имеет место нулевой баланс. Тем не менее, отличие подробного персонального бюджета в том, что с его помощью можно вести бюджет на каждые две недели, а не на месяц. Таким образом, сокращается возможность выхода за рамки бюджета на платежный период и начала следующего периода с минусовым балансом. В шаблоне подробного персонального бюджета вы сможете указать все ваши доходы и расходы на первой странице и отслеживать транзакции на следующих страницах.

Бюджет праздничных покупок

Праздники – не самое лёгкое время. Чтобы убедиться, что вы не забыли купить подарок для вашей любимой тёти, заполните бюджет праздничных покупок заранее. Воспользуйтесь этим шаблоном бюджета праздничных покупок, чтобы составить список подарков, которые вы хотите приобрести, отметьте, кому вы хотите их подарить, какова их стоимость, как они будут упакованы, а также укажите, собираетесь ли вы доставить их лично или отправить по почте. В данном шаблоне вы найдёте удобную панель мониторинга, предоставляющую возможность быстрого просмотра оставшихся денежных средств в вашем бюджете праздничных покупок.

 Загрузить шаблон бюджета праздничных покупок

Бюджет ремонта дома

Если вы планируете построить новый дом или просто обновить что-то в уже построенном, бюджет строительных работ в доме пригодится вам для планирования необходимых расходов, желаемых улучшений и экстренных ремонтных работ. Убедитесь, что ваши строительные или ремонтные работы выполняются в срок и не выходят за рамки бюджета, с помощью шаблона ремонта дома. Отслеживайте материалы и работу для каждого отдельного элемента, сравнивайте их с бюджетом, а также будьте в курсе текущего баланса бюджета.

 Загрузить шаблон бюджета строительных работ в доме

Бюджет домашних расходов

Этот шаблон похож на шаблон планирования семейного бюджета – с его помощью также можно отслеживать доходы и расходы для всей вашей семьи. Разница заключается в том, что в этом шаблоне для каждого месяца отведена отдельная страница, в то время как в шаблоне семейного бюджета на одной странице помещается целый год. Данный шаблон домашних расходов предоставляет более детальный просмотр данных для каждого месяца.

 Загрузить шаблон бюджета домашних расходов

Средство управления бюджетом

С помощью шаблона средства управления бюджетом вы можете отслеживать расходы и управлять вашим бюджетом в едином месте. Шаблон включает в себя годовой бюджет, бюджет для одного месяца и журнал истории транзакций. Данный шаблон представляет собой полноценное решение для управления бюджетом. Вы можете записывать все транзакции, а также отслеживать траты за весь год или за каждый месяц.

 Загрузить шаблон управления денежными средствами

Персональный бюджет

Персональный бюджет поможет вам отслеживать и управлять вашими доходами, расходами и сбережениями, чтобы вы могли двигаться к достижению ваших финансовых целей. Неважно, составляете вы ваш первый бюджет с нуля или обновляете уже существующий, использование шаблона персонального бюджета поможет вам быстро получить визуальное представление о состоянии ваших финансов. В данном шаблоне персонального бюджета вы можете указывать ваш доход, планируемые сбережения и расходы на одной странице, и просматривать панель мониторинга для получения общих сведений о состоянии бюджета на второй странице.

 Загрузить шаблон персонального бюджета

Бюджет проекта

Ключевым фактором управления успешными проектами является создание точного бюджета проекта и его отслеживание. Это может быть непростой задачей, так как охват проекта и графики постоянно меняются. Использование данного шаблона поможет вам держать под контролем бюджет вашего проекта. Вы можете отслеживать материалы, работу и фиксированные стоимости для каждой проектной задачи, а также выполнять мониторинг разницы между фактическими и запланированными в бюджете суммами.

 Загрузить шаблон проекта бюджета

Простой бюджет

Если вы только создаёте ваш самый первый бюджет, вам пригодится шаблон простого бюджета. Этот шаблон даёт возможность перечислить все расходы и доходы и просмотреть итоговые суммы для каждой категории, а панель мониторинга поможет визуально представить часть дохода, которая идёт на погашение расходов, и оставшийся свободный доход.

 Загрузить шаблон простого бюджета

Бюджет свадебного торжества

Планирование дня вашей свадьбы может занять много времени, сил и денежных средств. Создание бюджета ещё до начала планирования свадебного торжества позволит вам установить начальную сумму денежных средств, которые вы можете потратить. Воспользовавшись шаблоном бюджета свадебного торжества, вы не только сможете определить, сколько денег вам надо отложить, но и выявить незапланированные расходы. Данный шаблон содержит средство предварительной оценки суммы, которую вы хотите потратить, для каждой категории. Затем, по мере планирования мероприятия, вы сможете добавлять суммы фактически затраченных средств для отслеживания расхождения бюджета.

 Загрузить шаблон бюджета свадьбы

Еженедельный бюджет

Планировщик еженедельного бюджета будет полезен для отслеживания ваших доходов и расходов для недели или двух недель. Этот шаблон основывается на шаблоне семейного бюджета и включает в себя дополнительные столбцы для каждой недели. С его помощью вы получите подробное представление о вашем бюджете.

 Загрузить шаблон еженедельного бюджета

Таблица бюджета с нулевой базой

Шаблон бюджета с нулевой базой представляет собой бюджет для одного месяца, где разница между вашим месячным доходом и расходами должна быть равна нулю. В основе этого метода ведения бюджета лежит идея о том, что каждый рубль вашего дохода идёт в какой-то раздел вашего бюджета, и вы всегда знаете, куда идут ваши деньги. Этот шаблон включает в себя два раздела: в одном располагается список всех источников вашего дохода, а в другом – все ваши расходы. Как только оба раздела будут заполнены, вы сможете увидеть, действительно ли разница равна нулю, и отредактировать бюджет соответствующим образом.

 Загрузить шаблон бюджета с нулевой базой

Важность персонального бюджета

Наличие персонального бюджета важно не только для вашего финансового благосостояния и спокойствия, но и для достижения ваших краткосрочных и долгосрочных целей. Управление бюджетом с помощью шаблона персонального бюджета поможет вам не сбиться с намеченного пути.

Чтобы начать работу с персональным бюджетом, выполните следующие действия:

Определите ваши цели. Создайте список ваших краткосрочных и долгосрочных финансовых целей. Решите, какие цели являются для вас более приоритетными, каким образом вы планируете достичь их, а также определите временные рамки для их достижения. Достижение краткосрочных целей должно занимать не больше года и включать в себя такие элементы, как, например, выплата долгов по кредитным картам. Достижение долгосрочных целей может занимать несколько лет и включать в себя такие цели, как, например, создание накоплений для оплаты высшего образования ваших детей или пенсионных накоплений.
Отслеживайте ваши траты. Чтобы сделать точную оценку того, сколько средств вы должны отводить на покрытие тех или иных расходов вашего персонального бюджета, вам потребуется знать, сколько вы тратите средств по каждой категории. Просмотрите ваши банковские выписки за последние 3-4 месяца, чтобы узнать, каковы основные статьи ваших расходов. Конечно, вы всегда можете изменить сумму бюджета для каждой категории трат, но предлагаемый нами подход предоставит вам базовые показатели, от которых вы сможете оттолкнуть.
Настраивайте ваш бюджет. Используйте шаблон персонального бюджета, чтобы начать работу, а затем индивидуализируйте его, исходя из ваших требований. Кроме того, обратите внимание, что расходы будут разными от месяца к месяцу, поэтому не забывайте периодически проверять ваш бюджет и обновлять его по мере изменения обстоятельств.

Начало работы с шаблоном персонального бюджета в Excel

После того, как вы создали список ваших целей и начали отслеживать расходы, создайте ваш текущий бюджет, используя шаблон персонального бюджета.

Откройте шаблон персонального бюджета, добавьте сведения о вашем доходе, планируемых сбережениях и суммах расходов для каждого месяца. Этот шаблон состоит из двух страниц: панель мониторинга и бюджет.

На странице бюджета вы найдёте три раздела: доход, сбережения и расходы. Категория доходов включают в себя следующие источники дохода:

Заработная плата
Процентный доход
Дивиденды
Возмещения
Бизнес
Пенсия
Другое

В следующем разделе можно указать ваши планируемые сбережения. Этот раздел может включать в себя краткосрочные или долгосрочные цели, которые вы определили ранее. Раздел содержит следующие категории, которые вы можете менять:

Фонд на случай непредвиденных обстоятельств
Перевод на сберегательный счёт
Пенсия
Инвестиции
Образование
Другое

Последний раздел страницы персонального бюджета содержит расходы. Здесь вы найдёте различные категории и связанные с ними подкатегории. Основные категории расходов включают в себя:

Дом (домашние расходы)
Транспорт
Ежедневные расходы
Развлечения
Здоровье
Отпуск

Как только вы введёте значения для каждой категории доходов, сбережений и расходов, вы увидите, что итоговая сумма для каждого месяца автоматически высчитывается и отображается в нижней части каждого столбца. Кроме того, итоговые суммы высчитываются в конце каждой строки и представляют собой данные на текущий момент для каждого элемента бюджета, категории и раздела.

На другой странице вы найдёте панель мониторинга для вашего бюджета. Панель мониторинга поможет вам получить визуальное представление о состоянии и здоровье вашего бюджета, а также будет автоматически обновляться при внесении изменений в таблицу бюджета. Панель мониторинга, включённая в шаблон персонального бюджета, состоит из 4-х частей:

Краткая сводка о возможных источниках сбережений. Эта краткая сводка поможет высчитать ваши потенциальные сбережения для каждого месяца, после того, как вы достигните текущих целей по сбережению средств. Сумма потенциальных сбережений высчитывается в результате вычитания сумм общих сбережений и общих расходов из суммы общего дохода.

Диаграмма соотношения доходов и расходов. Эта диаграмма даёт возможность быстрого визуального просмотра разницы между вашим общими доходами и расходами для каждого месяца, что поможет вам оценить здоровье вашего бюджета.

Круговая диаграмма соотношения между доходами, расходами и сбережениями. Эта диаграмма демонстрирует, какую часть вашего бюджета занимают доходы, расходы и сбережения.

Использование шаблона персонального бюджета в Smartsheet

Smartsheet представляет собой надёжный инструмент на основе электронных таблиц для совместной работы и сотрудничества. Заранее отформатированный шаблон персонального бюджета упрощает создание бюджета, осуществление проверок здоровья бюджета и улучшение отчётности. В данном шаблоне вы можете указать свой бюджет на месяц, а затем отслеживать фактические траты. С помощью имеющихся формул вы сможете работать с годовыми общими расходами, годовыми запланированными расходами и их разницей. Эти данные будут автоматически высчитываться по мере изменения данных таблицы. Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам прикреплять вложения, настраивать напоминания и предоставлять доступ к бюджету заинтересованным лицам.

Вот каким образом можно использовать шаблон персонального бюджета в Smartsheet:

1. Выберите шаблон персонального бюджета

Перейдите на сайт сайт и выполните вход в вашу учётную запись (или воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией).
Перейдите во вкладку "Домашняя", нажмите "Создать" и выберите опцию "Просмотр шаблонов".
Введите слово "Бюджет" в поле "Поиск шаблонов" и нажмите на иконку в виде увеличительного стекла.
Отобразится список шаблонов. Для нашего примера мы воспользуемся шаблоном "Планирование семейного бюджета по месяцам". Нажмите на синюю кнопку "Использовать шаблон" в правом верхнем углу.
Назовите ваш шаблон, выберите, куда его сохранить, и нажмите кнопку "ОК".

2. Введите данные для вашего бюджета

Откроется заранее отформатированный шаблон, содержащий контент для образца, а также уже готовые разделы, категории и подкатегории. В Smartsheet вы можете без труда добавлять или удалять строки, в зависимости от данных вашего бюджета.

Просто щёлкните правой кнопкой мыши по строке и выберите "Вставить выше" или "Вставить ниже", чтобы добавить строку, или "Удалить", чтобы удалить строку.

Обновите названия разделов и подразделов в основном столбце в соответствии с вашими данными.

*Обратите внимание, что раздел "Сбережения и накопления" в этом шаблоне включается в раздел "Расходы". Вы можете перенести этот раздел в более подходящее для вас место, выбрав нужные строки, щёлкнув правой кнопкой мыши по ним и выбрав "Вырезать". Затем щёлкните правой кнопкой мыши по строке, куда вы хотите вставить выбранные строки, и нажмите "Вставить".

Введите данные ваших доходов, сбережений и расходов для соответствующих категорий вашего бюджета в столбце "Месячный бюджет". Обратите внимание, что иерархия уже была заранее настроена для вас, а формулы будут автоматически высчитывать итоговые значения для категорий на основании данных, указанных в подразделах.
В левой части каждой строки вы можете прикреплять файлы непосредственно к элементам бюджета (идеально подходит для прикрепления банковских выписок, налоговых документов и т.д.).
Добавляйте важные детали в столбце "Комментарии", например, сведения об счетах или ссылки на определённые счета.

3. Обновляйте фактические данные месячного бюджета

Вводите фактические суммы в рублях для каждого из элементов бюджета в течение соответствующего месяца. Вы можете настроить получение напоминаний, открыв вкладку "Оповещения" в нижней части страницы и выбрав "Новое напоминание". Дополнительную информацию .

Вы можете предоставить доступ к вашему бюджету заинтересованным лицам. Это поможет не только держать в курсе других о состоянии бюджета, но и увеличит отчётность с вашей стороны. Чтобы предоставить доступ, откройте вкладку "Совместный доступ" в нижней части страницы. Добавьте адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите открыть доступ, добавьте сообщение и нажмите на синюю кнопку "Предоставить доступ к таблице" в нижнем правом углу диалогового окна.

Найдите лучший шаблон персонального бюджета

Бюджет – это ваша финансовая основа. Он чётко описывает ваши доходы, расходы и планируемые сбережения. Подходящий шаблон бюджета поможет начать движение в сторону поставленных финансовых целей и полного контроля над вашими денежными средствами. С помощью заранее отформатированного шаблона вы можете повторно использовать одну и ту же основу бюджета для следующего года, что существенно упростит процесс ведения бюджета и создаст журнал бюджетов.

Узнайте, как без труда использовать шаблон персонального бюджета. Попробуйте бесплатную 30-дневную версию Smartsheet.

Часто можно столкнуться с тем, что семьи недоумевают, на что тратятся их деньги. После перечисления заработной платы могут за неделю спустить больше половины дохода, а затем занимать деньги у друзей или, что еще хуже, брать бесчисленные банковские кредиты. Кроме того, нехватка денег часто становится причиной бытовых ссор и разводов в семьях. Так что же такое , каковы преимущества и недостатки его ведения?

Обязательно почитайте мой отзыв на тему и как я к этому пришла только в 37 лет, ровно 1,5 года назад.

Семейный бюджет – баланс доходов и расходов семьи за установленный период времени.

Преимущества ведения семейного бюджета:

Общая картина доходов семьи за период – основной и дополнительный заработки. Это та база, от которой стоит отталкиваться в своих возможностях на планируемые затраты.

Полный контроль затрат семьи. Во избежание споров картина расходов всегда покажет, кто и на что потратил деньги. В дальнейшем динамика затрат по каждой статье позволит скорректировать их в зависимости от предпочтений и осознанного выбора.

Накопление средств и минимизация долгов.

крупных покупок и путешествий. Динамика основных затратных статей позволяет спланировать в определенном периоде крупные мероприятия за счет накопленных ранее средств.

Дисциплина. повышает дисциплинированность в жизни каждого человека.

Недостатки ведения семейного бюджета:

Полная прозрачность доходов и расходов всех членов семьи, что не всем может понравиться.
Возможность зациклиться на идее экономии, перейти границы и ущемлять себя и других членов семьи в каких-либо потребностях.

Принципы ведения семейного бюджета:

Доходы и расходы необходимо разделить на статьи. Их количество может быть любым на усмотрение и удобство каждого. Например, поначалу расходные статьи могут более детализированные: питание, хозяйственные товары, платежи за квартиру, платежи за телефон, другие платежи на детские секции и школьные обеды и т.д. Позднее часть расходов целесообразнее объединить. Например, все обязательные ежемесячные платежи в одну статью.

Первые два месяца достаточно просто фиксировать свои доходы и расходы в разрезе статей. В дальнейшем бюджет надо обязательно планировать на будущее, хотя бы на один период вперед.

Удобнее записывать затраты каждый день, сверять остатки денежных средств (наличности, банковских карт, счетов, электронных денег и т.д.).

При правильном распределении бюджет расходов семьи не должен превышать бюджет доходов. Таки образом будет формироваться резервная часть, которую можно накопить или потратить на необходимые нужды. Рекомендуется, чтобы ежемесячный резерв был не менее 10% от дохода.

Целесообразно резервную часть делить, как минимум, на две составляющие – приобретение полезных покупок и неприкосновенный запас. Последний необходим как «запасная подушка» в случае внезапной потери постоянного заработка (увольнение, сокращение), глубокого финансового кризиса, непредвиденных обстоятельств.

Методы ведения семейного бюджета:

«по старинке» - толстая тетрадь с ручными записями и подсчетом на калькуляторе: трудоёмкий и неудобный вариант в части анализа и динамики;

ведение развернутой удобной таблицы в программе Microsoft Office Excel на любом компьютере, используя индивидуальный подход;

сервисы для ведения бюджета (онлайн-сайты и мобильные приложения) с возможностью выбрать наиболее удобный и подходящий.

Возможно, дублирование, например, ведение экспресс-бюджета в мобильном приложении для быстрого фиксирования затрат и более детализированного бюджета с анализом и динамикой в Microsoft Excel.

Пример ведения семейного бюджета в Excel в нашей семье.

как составить бюджет семьи

Кроме ведения таблицы в Excel, рекомендую ежедневный учет расходов и доходов в специальных приложениях по ведению семейного бюджета, например, Домашняя бухгалтерия , которая кроме всего прочего может быть установлена в качестве индивидульного или семейного приложения, т.е на 2 устройства на Андроид, Windows или iOS.

Могу порекомендовать бесплатную программу AbilityCash, которой пользуюсь сама, скачать ее можно по этой ссылке

Домашняя бухгалтерия позволяет быстро понять, куда уходят деньги и где есть резервы для экономии.

Изучите разные программы, и выберите удобную для Вас. Важно, чтобы в программе была возможность делить расходы на разные статьи, получать статистику трат по каждой статье, использовать различные фильтры данных.

Многие семьи не учитывают нюансы правильности ведения семейного бюджета, поэтому возникает множество финансовых вопросов в семье.

Во избежание этого, стоит усвоить три главнейших правила учета.

№1. Определить точную общую сумму дохода за месяц. Придется взять все доходные суммы за месяц и путем сложения выяснить общую итоговую сумму.

№2. Произвести расчет всех месячных необходимых растрат и оплаты счетов. Другими словами, выяснить неизбежную трату суммы денег за месяц.

№3. Вычесть сумму неизбежных растрат из основной суммы дохода. И только оставшуюся сумму распределять на остальные побочные растраты.

Итак, осталась определенная денежная сумма. Как же грамотно распоряжаться ней дальше? Семья - это большая ответственность и у каждого есть свои личные потребности. Для того, что бы удовлетворять крупные потребности каждого члена семьи, например, покупка сезонной верхней одежды или обуви, с каждого ежемесячного дохода следует откладывать примерно 10% доходной суммы. Когда придет время приобрести кому-то из членов семьи важную обновку, или внезапно случится непредвиденная расходовая ситуация, семья уже будет к этому готова. Накопленная сумма сможет покрыть такие расходы.

Перепробовал множество программ для расчёта расходов и ведения домашней бухгалтерии. Ни один калькулятор не справился с необычными заданиями. Например типовой калькулятор расходов я долго настраивал для того, чтобы ввести новую переменную. Онлайн калькуляторы, как вы сами понимаете, не всегда позволяют сохранить данные и редко имеют всё, что нужно, чтобы ввести все статьи домашних расходов.

В итоге я на это дело плюнул и быстро расписал себе для семейного бюджета маленький Excel калькулятор, который можно использовать для учёта как ежемесячных расходов, так и подсчёта трат на, например, строительства забора на даче или расчёта стоимости ремонта. Готовый расчёт наглядно показывает на графике траты и файл можно сохранить под своим именем. Таким образом для расчёта домашних финансов и разовых трат можно использовать одну Excel таблицу.

Кстати, деньги кружат голову многим. Полученные отпускные и премия так и манят в магазин за бездумными тратами. Для того, чтобы узнать сколько я могу потратить, я использую свой метод. Я собираю все статьи обязательных расходов, вписываю тут ту вещь, которую хочу купить и смотрю, сколько денег у меня остаётся в день в течении месяца до следующих поступлений.

Итак, если вы задавались вопросом сколько остаётся денег на день после того, как сделаны все обязательные платежи, то вы зашли по адресу. В дополнение к посту выкладываю калькулятор расходов — маленький файл-таблица для Ms Excel или Scalc (OpenOffice), который так и называется «Сколько остаётся на день после того, как сделаны все обязательные платежи». В этом калькуляторе расходов видно соотношение статей расходов и даётся ответ на вопрос «Сколько остаётся на день?». Это позволяет весьма разумно рассчитать траты и привести расходы в допустимую норму.

Сколько остаётся на день после того, как сделаны все обязательные платежи Ms Excel

А уж если вы озаботились тем, чтобы немножко сэкономить, то рекомендую посмотреть , где можете найти бытовую технику, одежду, обувь, электронику по очень привлекательной цене. Рекомендую поставить каталог в закладки. Это помогает здорово экономить как деньги, так и время.

Составление семейного бюджета поможет вам вести учет доходов и расходов и это наконец-то позволит понять, куда постоянно деваются деньги. Составить таблицу доходов и расходов семейного бюджета на самом деле не так сложно, как может оказаться на первый взгляд.

Предпочтительней начинать работу с примерных сроков, устного анализа и оценки ситуации. Можно сказать, что ваш бюджет составлен правильно, если вы не зацикливаетесь лишь на уменьшении расходов, но и ищете варианты, как получить дополнительный доход.

Зачем это нужно?

Учет материальных потоков можно вести в электронном виде, используя таблицу Microsoft Excel или же по старинке – завести тетрадь, куда и вписывать всю информацию.

Оба варианта можно назвать действенным методом контроля за расходами, а также они позволит создать примерный перечень затрат, на какие придется пойти.

Подводить итоги можно еженедельно, каждый месяц или составлять план сразу на несколько месяцев. Какой вариант подойдет вашей семье – решать именно вам. Такая схема, которая находится у вас перед глазами, позволит точно узнать, на что и когда были потрачены деньги.

Таким образом вы увидите действительно нужные траты и те, которых можно было избежать (импульсные покупки). Это замечательная возможность начать экономить, поэтому так важно знать, как составить таблицу семейного бюджета правильно.

Каждая семья особенная, поэтому и обязательные траты, и уровень дохода будет разным. К примеру, некоторым нужно оплачивать стоимость аренды жилья, а у других родилось два ребенка, поэтому расходы на их нужды будут удвоены. Вариантов может быть множество, но стандартная таблица учета расходов и доходов включает в себя такие пункты:

сумма общего семейного дохода;
сколько налогов нужно заплатить;
оплата жилья, коммунальных услуг, при необходимости – обслуживание автомобиля;
если есть кредиты –какой размер ежемесячного платежа и проценты;
покупка продуктов питания;
расходы на медицинские препараты, покупку бытовой химии;
непредвиденные траты.

Статьи расходов могут быть самыми разными, но расписать потенциальные траты надо как можно подробнее. Поэтому еще перед началом составления плана нужно постараться разбить их все на категории, а потом ежемесячно только корректировать цифры, сами расходы и доходы обычно остаются неизменными.

Какие лучше разделить расходы?

Оформите 3 больших раздела (постоянные, разовые и основные траты). Постоянныекак правило включают в себя:

оплату интернета и телефонной связи;
кредиты и страховки;
коммунальные платежи.

В отличие от остальных пунктов, эти суммы откорректировать не получится и избежать их не выйдет. В ваш семейный бюджет можно вписать и другие постоянные расходы, которые определятся сами, как только вы пару месяцев попробуете вести такую таблицу.

покупку продуктов питания;
развлекательные мероприятия, речь о которых пойдет в разделе развлечений;
покупку косметики и бытовой химии;
оплату проезда в транспорте или траты на обслуживание личного автомобиля;
расходы не медпрепараты.

Суммы по каждый статье расходов могут изменяться, ведь некоторые группы товаров нет необходимости приобретать ежемесячно. Здесь очень важно рассчитать нагрузку на бюджет, ведь если к примеру, поломается автомобиль, и вы за месяц потратите на него все деньги, то у вас не останется наличных на другие статьи расходов.

Распределите нагрузку равномерно и покупайте зимнюю резину и пр. еще летом, расходуя на это посильную сумму.

Теперь осталось оформить категорию разовых трат и всевозможных развлечений. Это покупка обуви и одежды, техника и мебель, а также отдых и разные поездки. Если грамотно контролировать финансы, то можно и сэкономить, и не позволять себе отказываться от любимых развлечений. Периодически обязательно делайте то, что приносит вам положительные эмоции, иначе жизнь покажется очень скучной.

Также не лишним будет держать небольшую сумму резерва (примерно 10% от вашего семейного дохода ) на случай непредвиденных ситуаций. Будьте готовы, что небольшая часть бюджета все же будет утекать на разные мелочи и за этими 500-700 рублями не получится уследить.

Их тоже можно разбить на отдельные группы, в зависимости от того, что является источником прибыли (подработки, проценты по депозиту, дивиденды и прочее). В обычной семье таких статей будет немного. Поэтому просто указываем размер дохода жены и мужа.

Включите в таблицу «Другие источники», куда вписывайте подарки на день рождения, выигрыш призов, прибыль от продажи каких-либо товаров и т.д. Так вы сможете отслеживать изменения семейного бюджета.

Таблица расходов семейного бюджета в Excel – это замечательная возможность следить за своим бюджетом и в случае необходимости принять какие-либо меры, чтобы урезать затраты.

Регулярно сравнивайте доход семьи за месяц с расходами и корректируйте последние по необходимости.
Составьте примерный список расходов на год, в который впишите все фиксированные платежи, налоги и обязательные траты. Таким образом (пусть цифра получится примерной) вам не придется в конце года срочно урезать все свои желания и экономить даже на самом нужном, если вдруг по какой-то причине доход станет меньше. Старайтесь не выходить за установленные рамки.
В блокнот каждый день записывайте все деньги, которые были потрачены. Даже мелочи, вроде чашки чая или кофе.
Следуйте простому правилу: если запланированные покупки до конца месяца оплатить не получается ну никак, значит их делать не надо.

Таблица учета доходов и расходов – это отличный инструмент, который позволит вам покупать только самое необходимое и накопить достаточно денег на покупку машины или квартиры.

Ознакомьтесь с предложениями банков

Карта с кэшбэком в Росбанке

Оформить карту

Подробнее о карте