Кредиты и займы какой счет. Типовые бухгалтерские проводки по займам
В современных условиях успешная деятельность предприятий без периодической финансовой и иной материальной помощи извне стала невозможной. Кредит - это система экономических отношений, возникающая при передаче имущества в денежной или натуральной форме одними лицами другим на условиях последующего возврата и, как правило, с уплатой процентов за временное пользование переданным имуществом. Различают банковский кредит и заем.
Отношения регулируются договором кредита или займа. Основным первичным документом по операциям, связанным с получением кредита или займа, является договор. Если по договору кредита или займа организация получает на расчетный счет денежные средства, то первичным документом будет также платежное поручение от банка и банковская выписка, а если она получает заем в виде имущества- акт приемки-передачи имущества.
Договор займа является договором, по которому одна сторона - заимодавец предоставляет в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.
Срок и порядок возврата суммы займа стороны указывают в договоре. Однако если срок возврата договором не установлен либо определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.
Проценты по договору займа могут выплачиваться в любом согласованном сторонами порядке.
Случаев, когда договор займа предполагается беспроцентным, два:
- 1) заключен договор бытового займа между гражданами на сумму, не превышающую 50-кратный установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда;
- 2) по договору заемщику передаются не деньги, а иные обладающие родовыми признаками вещи.
Система кредитования строится на принципах целенаправленности (т.е. кредит дается на строго определенные цели), срочности (на определенный срок), возмездности (с уплатой процентов за пользование), обеспеченности кредита (залогом материальных ценностей и другими способами).
Банковские кредиты выдаются под проценты, размер которых устанавливается по договоренности сторон. Как правило, эти проценты формируются с учетом ставки, по которой Банк России предоставляет кредиты коммерческим банкам с прибавлением банковской надбавки (маржи), размер которой зависит от спроса на денежные ресурсы.
Операции, связанные с получением и погашением банковских кредитов и займов, отражаются в бухгалтерском учете на счетах 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
Счет 66 предназначен для обобщения информации о состоянии краткосрочных (на срок не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией, а счет 67 - для обобщения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией.
Причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате отражают по кредиту счета 66, 67 в корреспонденции с дебетом счета 91. Начисленные суммы процентов учитывают обособленно.
На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66,67 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты и займы, не оплаченные в срок, учитываются обособленно.
Аналитический учет краткосрочных кредитов и займов ведут по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим займодавцам, предоставившим их. Синтетический учет ведется в журнале-ордере 4.
Основная сумма долга по полученному от заимодавца займу и (или) кредиту учитывается организацией-заемщиком в соответствии с условиями договора займа или кредитного договора в сумме фактически поступивших денежных средств или в стоимостной оценке других вещей, предусмотренной договором (п. 3 ПБУ 15/01).
Организация-заемщик принимает к бухгалтерскому учету указанную в п. 3 ПБУ 15/01 задолженность в момент фактической передачи денег или других вещей и отражает ее в составе кредиторской задолженности (п. 4 ПБУ 15/01).
Суммы полученных организацией краткосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и дебету счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и т. д. (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам").
Суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и дебету счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и т. д. (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам").
В соответствии с установленной в организации-заемщике учетной политикой заемщик может осуществлять перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную или учитывать находящиеся в его распоряжении заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает 12 месяцев, до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности.
При выборе первого варианта перевод долгосрочной задолженности по полученным займам и кредитам в краткосрочную организацией-заемщиком производится в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остаются 365 дней (п. 6 ПБУ 15/01).
Возврат организацией-заемщиком полученного от заимодавца кредита, займа, включая размещенные заемные обязательства (основная сумма долга), отражается в бухгалтерском учете заемщика как уменьшение (погашение) указанной кредиторской задолженности (п. 10 ПБУ 15/01).
На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам") в корреспонденции со счетами учета денежных средств (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам").
Таблица. Бухгалтерские проводки по учету кредитов, займов
Получен краткосрочный кредит (заем) |
|||
Получен долгосрочный кредит (заем) |
|||
Долгосрочная задолженность по кредитам и займам переведена в краткосрочную |
|||
Возвращен краткосрочный кредит (заем) |
|||
Возвращен долгосрочный кредит (заем) |
|||
Начислены проценты по краткосрочному кредиту (займу) |
|||
Начислены проценты по долгосрочному кредиту (займу) |
|||
Начислены проценты по краткосрочному кредиту (займу), использованному для осуществления предварительной оплаты материальных ценностей, работ, услуг, выдачи авансов, задатка |
|||
Начислены проценты по долгосрочному кредиту (займу), использованному для осуществления предварительной оплаты материальных ценностей, работ, услуг, выдачи авансов, задатка |
|||
Сумма дисконта (процентов) по векселю (облигациям) со сроком погашения менее года отражена в составе расходов будущих периодов |
|||
Сумма дисконта (процентов) по векселю (облигациям) со сроком погашения более года отражена в составе расходов будущих периодов |
|||
Начислены проценты по краткосрочному кредиту (займу), включаемые в первоначальную стоимость инвестиционного актива |
|||
Начислены проценты по долгосрочному кредиту (займу), включаемые в первоначальную стоимость инвестиционного актива |
Заем представляет собой отношение, при которых одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Таким образом, в качестве заемных средств могут выступать как денежные средства, так и материальные ценности. Предметом займа могут также являться иностранная валюта и валютные ценности.
Договор займа заключается между юридическими лицами только в письменной форме и считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.
Для обобщения информации о состоянии расчетов по полученным займам предназначены счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитом и займом» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитом и займом». На их базе для учета полученных займов открываются субсчета:
66-2 «Расчеты по краткосрочным займом»
67-2 «Расчеты по долгосрочным займом».
По кредиту данных счетов отражается увеличение задолженности перед заимодавцем при поступлении от них денежных средств(ценностей). При этом составляются записи по кредиту субсчетов 66-2«Расчеты по краткосрочным займом», 67-2 «Расчеты по долгосрочным займом» в корреспонденции с дебитом счетов:
10 «Материалы», 08 «Вложения во необоротные активы» и других-на сумму займа, полученного в виде материальных ценностей;
50 «Касса», 51 «Расчетный счет» - на сумму займа, полученного от заимодавцев в кассу организации или на текущий (расчетный) счет;
52 «Валютные счета» - на сумму поступившей иностранной валюты по договорам займа на валютный счет организации.
Получение займов в отдельных случаях, установленных законодательством, осуществляется на основании разрешений Национального банка Республики Беларусь на проведение валютных операций, связанных с движением капитала.
При получении займа в иностранной валюте производится периодическая переоценка кредиторской задолженности, связанная с изменением курса Национального банка Республики Беларусь. В бухгалтерском учете при этом составляются записи:
По дебиту субсчетов 66-2, 67-2 и по кредиту счета 97 «Расходы будущих периодов» - на сумму отрицательной курсовой разницы;
По дебиту счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту субсчетов 66-2, 67-2 - на сумму положительной курсовой разницы.
Во многих случаях заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размере и порядке, определенных договором, если иное не предусмотрено законодательством.
Причитающиеся к уплате проценты по краткосрочным займом отражаются по кредиту субсчетов 66-2 «Расчеты по краткосрочным займом», 67-2 «Расчеты по долгосрочным займом» в корреспонденции с дебитом следующих счетов:
07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во необоротные активы»-начисление процентов по краткосрочным и долгосрочным займом, полученным на осуществление капитальных вложений;
10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» - начисление процентов по краткосрочным и долгосрочным займом, полученным на приобретение товарно-материальных ценностей, до принятия указанных ценностей к бухгалтерскому учету;
91 «Операционные доходы и расходы» - начисление процентов после принятия к бухгалтерскому учету товарно-материальные ценности, приобретенных за счет краткосрочных и долгосрочных займов, а также процентов по иным займом.
При оплате ранее начисленных процентов производится запись по дебиту субсчетов 66-2, 67-2 и кредиту счетов учета денежных средств.
Заемщик возвращает заимодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, предусмотренных договорам займа. Сумма займа, как правило, считается возвращенной в момент передачи её заимодавцу или зачисление соответствующих денежных средств на его банковский счет. Подтверждающими документами при этом служат товарно-транспортная и товарные накладные, выписка с банковского счета и другие.
На сумму погашенного займа в учете производятся следующие записи:
по дебиту счетов 66-2, 67-2 и кредиту счетов учета денежных средств - при погашении займа, ранее полученного в официальной денежной единице Республики Беларусь или иностранной валюте;
по дебиту счетов 66-2, 67-2 и кредиту счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» и других - при погашении задолженности по займу, ранее полученного в виде материальных ценностей.
При погашении товарных займов продукции собственного производства составляются следующие записи:
Дебит счета 90 «Реализация» - Кредит счета 43 «Готовая продукция» - на себестоимость отпущенной продукции;
Дебит субсчетов 66-2, 67-2 - Кредит счета 90 «Реализация» по отпускным ценам;
Дебит счета 90 «Реализация» - Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму начисленного НДС.
Для получения дополнительных средств на краткосрочные и долгосрочные цели организации могут также привлекать займы путем выпуска и размещения облигаций.
Если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то в бухгалтерском учету организации-эмитента производятся следующие записи:
по дебиту счетов учета денежных средств и кредиту субсчетов 66-2 или 67-2 - на номинальную стоимость реализованных облигаций;
по дебиту счетов учета денежных средств и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» - на сумму разницы (превышения) между ценой размещения облигаций и их номинальной стоимостью.
Выше указанная разница в течении срока вращения облигаций равномерно списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Операционные доходы и расходы».
При размещении облигаций по цене ниже их номинальной стоимости в бухгалтерском учете организации-эмитента производится запись по дебиту счетов учета денежных средств и кредиту субсчетов 66-2 или 67-2 - на стоимость облигаций по цене размещения.
Разница между номинальной стоимостью облигаций и их стоимостью по цене размещения доначисляется равномерно в течении срока вращения облигаций с отражением операции по кредиту субсчетов 66-2 или 67-2 и дебиту счета 91 «Операционные доходы и расходы».
Выпуск облигаций юридическими лицами может производится только под обеспечение (залог имущества, банковская гарантии, поручительство). Залогом могут выступать недвижимые имущества и ценные бумаги (государственные ценные бумаги, депозитные сертификаты).
При возврате займа, привлеченного путем выпуска облигаций, в бухгалтерском учете организации составляется запись по дебиту субсчетов 66-2, 67-2 и кредиту счетов учета денежных средств.
Аналитический учет по счетам 66-2 «Расчеты по краткосрочным займом» и 67-2 «Расчеты по долгосрочным займом» ведется в ведомости аналитического учета расчетов по кредитам и займом формы № 26-АПК. Здесь приводится информация о заимодавце, показывается общая сумма займа по договору, указываются срок, на который получен заем, и процентная ставка. По каждому полученному займу находит отражение информация о задолженности организации на начало и конец отчетного периода, суммы кредитовых оборотов (сумма полученных займов, начисленных процентов), а также дебетовых оборотов (погашение основного долга по займам, процентов). Записи осуществляются на основании выписок банка и приложенных первичных документов. При получении товарных займов записи могут осуществляется на основании товарно-транспортных накладных, товарных накладных, листов-расшифровок.
В конце месяца в ведомости подсчитываются итоги всех операций и итоговая строчка ведомости по каждому субсчету переносится в журнал-ордер формы № 4-АПК.
Синтетический учет по краткосрочным и долгосрочным займом ведется в журнале-ордере № 4-АПК, где для счетов 66 «Расчеты по краткосрочным займом» и 67 «Расчеты по долгосрочным займом» открываются отдельные разделы. Записи по каждому счету осуществляются в разрезе открытых в организации субсчетов, а при необходимости - в разрезе аналитических счетов на основании ведомости аналитического учета расчетов кредитам и займом формы № 26-АПК. По каждому субсчету вводится информация об остатках на начало и конец месяца, расшифровывается кредитовый оборот по счетам в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов, приводится общая сумма оборота по дебету соответствующего субсчета.
В конце месяца в журнале посчитываются общие итоги по счетам. До переноса кредитовых оборотов по счетам в Главную книгу производится их сверка с другими регистрами бухгалтерского учета:
50 «Касса» - с журналом- ордером формы № 1-АПК и так далее;
51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» - с журналом- ордером формы № 2-АПК.
К 66 «Расчеты по краткосрочным займом» и 67 «Расчеты по долгосрочным займом» могут открываться и другие субсчета, например, для учета операций связанных с получением и погашением налоговых кредитов.
При получении налогового кредита (например, по НДС) на его сумму в учете организации производится запись по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным займом» или 67 «Расчеты по долгосрочным займом».
Начисленные за пользование налоговым кредитом проценты отражаются по дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счетов 66 «Расчеты по краткосрочным займом» или 67 «Расчеты по долгосрочным займом».
При погашении налогового кредита и процентов по нему дебетуются счета 66 «Расчеты по краткосрочным займом» или 67 «Расчеты по долгосрочным займом» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».
Счет 67 предназначен для сбора информации о кредитах и займах, оформленных на срок более 1 года. Здесь содержится подробная информация о предоставленных суммах, начисленных процентах и процессе погашения. Долгосрочные обязательства могут возникнуть разным путем: при выпуске облигаций, оформлении кредита или займа, выдаче векселей. Каждая из ситуаций находит свое место на счете 67. Рассмотрим виды долгосрочных обязательств и организацию их учета.
Виды заемных средств
Законодательство предполагает два метода юридического оформления предоставленных заемных средств. Это кредитный договор и договор займа. При их заключении участвуют две стороны – заимодатель и заемщик. Совершается юридически зафиксированная сделка, согласно которой заимодатель предоставляет заемщику определенное количество материальных ценностей на оговоренный срок. По его истечении заемщик обязуется вернуть исходное количество предоставленных средств и выплатить процентное вознаграждение (если это предусмотрено договором). После передачи ценностей от заимодателя заемщику договор считается активным.
В зависимости от условий договора и категорий лиц, которые принимают в нем участие, различают два основных вида заемных средств: кредиты и займы. В совокупности они образуют одну из важнейших статей формирования источников предприятия. Заемные средства наравне с собственными значительно влияют на благосостояние и развитие экономической деятельности юридического лица.
Типы кредитов и займов
Бухгалтерский счет 67 содержит информацию о разных видах заемных средств. Единственное, что их объединяет, – это срок обязательства, который составляет не менее 12 месяцев с отчетной даты. Займы могут иметь вид целевых средств, векселей или облигаций. Главное отличие этого метода привлечения активов в том, что в качестве заимодателя не может выступать банк. Заем – это юридически оформленная сделка, согласно которой стороны договариваются о передаче денежных средств или имущества в собственность на условиях возврата с уплатой процентов за пользование, или же без них. Заключить подобный договор могут физические и юридические лица, за исключением, как уже было сказано, банков. Один из способов привлечения займов – выпуск ценных бумаг (векселей, облигаций, акций).
Кредит – это взаимоотношения сторон, при котором происходит передача в долг денежных средств на условиях срочности, платности и возвратности. Порядок предоставления и погашения кредитов регулируется законодательством. Права и обязанности сторон прописаны в кредитном договоре. Счет 67 содержит информацию о долгосрочных кредитах и процентах по ним.
Характеристика счета 67
Этот счет входит в раздел VI Типового плана, в котором расположены счета расчетной группы. Они созданы для характеристики отношений с разными дебиторами и кредиторами. В условиях современной экономики среднестатистическому предприятию сложно обойтись без привлечения заемных средств. Зачастую этот шаг становится «прорывом» в развитии предпринимательства.
Счет 66 и 67 созданы как раз для учета операций по займам и кредитам, выданным компании. Порядок организации бухучета по ним схож, но имеет одно значительное отличие – срок взаимоотношений заимодателя и заемщика. Счет 66 описывает отношения сторон по краткосрочным займам, т. е. тем, которые длятся менее 12 месяцев. Счет 67 же предназначен для учета более длительных операций, происходящих в течение 12 и более месяцев.
Он имеет пассивную структуру, т. к. остатки по счету на конец месяца отражают в составе источников предприятия. По кредиту происходит увеличение заемных средств (рост кредиторской задолженности), а по дебету – уменьшение долговых обязательств.
Аналитический учет
Счет 67 объединяет в себе много информации: суммы займов по их видам, величину начисленных процентов, штрафные санкции за просрочки. Чтобы не образовалась путаница, необходимо не только отличать друг от друга разные типы долгосрочных обязательств, но и выделять отдельно каждого кредитора. Предприятие, согласно рекомендациям учетной политики по организации аналитического учета по счету 67, может открыть следующие субсчета:
- 67/1 «Долгосрочные кредиты»;
- счет 67/2 «Долгосрочные займы»;
- 67/3 «Проценты по оплате займов и кредитов»;
- 67/4 «Штрафы и пени по уплате кредитов и займов»;
- 67/5 «Просроченные кредиты и займы»;
- 67/6 «Займы под выпуск ценных бумаг»;
- 67/7 «Займы и кредиты для работников».
Данные отражают в сводных ведомостях, с помощью которых проверятся верность ведения аналитического учета.
Операции по дебету
Проводки, составляемые по дебету счета 67, означают уменьшение кредиторской задолженности по долгосрочным займам. При этом возможно несколько вариантов развития событий:
- Погашение кредита (займа) путем перечисления денежных средств. Во взаимосвязь вступят счета 51, 52, 55.
- Завершение обязательств после зачета встречных однородных требований (Дт 67 Кт 62/76).
- Перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную, если до ее погашения осталось менее 365 дней (Дт 67 Кт 66).
- Зачисление невыполненного долгосрочного обязательства после истечения срока исковой давности в число прочих доходов (Дт 67 Кт 91.1).
- Перечисление в счет прочих доходов положительных курсовых разниц по долгосрочному кредиту или займу в валюте.
Таким образом, суммы, указанные в дебете счета 67, всегда означают уменьшение размера задолженности по долгосрочному займу или кредиту.
Операции по кредиту
Кредит 67 счета показывает величину задолженности по кредитам и займам, оформленным на срок более 1 года. Особое внимание следует уделить составлению проводок по получению сумм или имущества согласно договору займа (кредитования). Независимо от цели оформления, сумма указывается в кредите счета 67. Но с определением корреспондирующего счета несколько сложнее. Суммы должны быть отнесены на счет учета активов, которые напрямую относятся к займу или кредиту.
Рассмотрим типичные случаи:
- оформление займа в целях приобретения имущества или начала строительства отражают в дебете счета 08; при этом расходы, которые связаны с получением кредита (займа) и его пользованием, относят либо на счет 91.2, либо в состав первоначальной стоимости объектов ОС (если на них начисляется амортизация и выполняются дополнительные условия);
- если заем предоставляется в виде имущества, то его сумму заносят в дебет счетов учета такого имущества (10, 11, 41);
- наличные и безналичные денежные средства, полученные в связи с оформлением долгосрочного кредита, указывают в дебете счетов V раздела (50, 51, 52, 55);
- если кредит или заем оформляется для покрытия других обязательств, то суммы относят на эти счета расчетов (60, 68, 76);
- расходы, связанные с содержанием займа (кредита) и назначения штрафных санкций, процентов относят к прочим расходам;
- отрицательные курсовые разницы по кредитам и займам в валюте также относят к операционным расходам.
Выпуск облигаций
Размещение облигаций является распространенным способом получить долгосрочные займы. Счет 67 для таких целей содержит субсчет 67.6, на котором отражается информация по выпуску ценных бумаг. Облигации могут быть размещены на рынке по большей, чем их номинальная стоимость, или, наоборот, меньшей цене. В первом случае бухгалтер фиксирует номинальную стоимость на счете 67, а сумму превышения списывает на доходы будущих периодов (кредит счета 98). Корреспондирует с ними обычно расчетный счет.
В случае продажи облигаций по заниженной цене (с дисконтом), разница равномерно и постепенно доначисляется в период их обращения из сумм прочих доходов. Касательно этой ситуации предприятие может прописать в учетной политике пункт, согласно которому дисконт предварительно учитывают в числе расходов будущих периодов (дебет 97). А затем постепенно списывают суммы в число прочих расходов в дебет счета 91.2.
Проценты, которые эмитент обязуется выплатить владельцам ценных бумаг, отражают обособленно на отдельном субсчете и включают суммы в число операционных расходов (счет 91.2). Или же учитываются подобно предыдущему случаю в составе расходов будущих периодов с постепенным списанием на счет 91.2.
Банковские кредиты
Счет 67.1 содержит информацию об оформленных долгосрочных кредитах. При получении средств суммы относят в кредит 67.1 и дебет тех счетов, куда они были направлены. Проводки, описывающие эту операцию, выглядят следующим образом:
- Дт 50–55 Кт 67.1 – получен/зачислен кредит.
- Дт 60 Кт 67.1 – задолженность перед поставщиками погашена за счет средств кредита, или кредит направлен на предоплату поставщику.
- Дт 68 Кт 67.1 – задолженность перед бюджетом покрыта при помощи кредита.
- Дт 76 Кт 67.1 – погашена задолженность перед прочим кредитором за счет кредита.
Погашается долгосрочный кредит (счет 67) еще более простыми записями. Для этого счет дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств (51–55). Начисление процентов за пользование кредитом происходит при помощи счета 91.2, а оплата в том же порядке, что и погашение долга.
Оформление кредита для персонала
Кредиты, оформленные для работников в целях строительства жилищ и прочих нужд, отражают на отдельном субсчете (в условиях данной статьи 67.7). Полученные суммы организация записывает в кредит 67.7 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. После выдачи кредита персоналу осуществляется проводка Дт 73 Кт 51 (50). Внесенные работником средства для погашения задолженности учитывают в дебете 73. Предприятие «закрывает» кредит проводкой Дт 67.7 Кт 51.
Капитал любого предприятия не что иное, как совокупность привлеченных и собственных средств. Осуществление эффективной экономической деятельности практически невозможно без займов, которые способствуют развитию предприятия. Привлечение средств на долгосрочной основе производится в основном для осуществления инвестиций, модернизации, строительства или приобретения ОС. Суммы, проценты и штрафы по ним отражаются на счете 67, правила ведения которого были подробно рассмотрены в статье.
Все кредиты выдаются банками только на определенные цели на условиях возвратности на определенный срок, бывают банковскими и коммерческими. Банковский кредит – это денежная ссуда, которая предоставляется кредитным учреждением для производственных нужд организации, он может быть долгосрочным или краткосрочным.
Краткосрочный кредит – это кредит сроком не более одного года, это основной источник дополнительных средств для организации на временные нужды. Заемные краткосрочные деньги используются для временного пополнения основных и оборотных средств, под товарно-материальные ценности, на , а также для других нужд.
Учет краткосрочных кредитов на 66 счете
Для целей учета краткосрочных займов в бухгалтерии предназначен 66 счет бухгалтерского учета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Счет 66 – пассивный. Он существует для обобщения информации о движении и наличии краткосрочных займов и кредитов, которые получены организацией.
Кредит может быть получен как в отечественной, так и в иностранной валюте. В последнем случае происходит пересчет валюты в рубли по курсу ЦБ РФ, пересчет производится на момент зачисления денежных средств на валютный счет. Особенности учета валюты можно прочитать .
Курсовые разницы учитываются в составе операционных расходов. Проценты, начисленный к уплате, согласно кредитному договору, учитываются также в составе операционных расходов. Кроме того, в процессе оформления займа, организация может нести ряд дополнительных расходов, таких как оплата консультационных, юридических услуг, услуги экспертизы, услуги связи и прочие. Эти расходы также учитываются на «Прочие доходы и расходы».
Проводки по учету краткосрочных кредитов и займов:
Учет кредитных сумм, взятых на срок менее одного года, ведется на счете 66.
Проводки по счету 66:
- Д50 (51,52, 55) К66 – получен краткосрочный кредит в банке наличными (на расчетный, валютный, специальный счета).
- Д91/2 К66 – начислен процент к уплате по кредитному договору.
- Д66 К50 (51, 52, 55) – погашен краткосрочный кредит.
- Д66 К91/1 – начислена положительная курсовая разница и процентам в иностранной валюте.
- Д91/2 К66 – начислена отрицательная курсовая разница и процентам в иностранной валюте.
Последние две проводки выполняются, если займ получены в иностранной валюте.
Долгосрочные кредиты (счет 67)
Долгосрочный кредит – это кредит сроком свыше 1 года, который предоставляет финансовое учреждение или банк организации.
Для юридических лиц долгосрочный кредит предоставляется на , инвестирование, реконструкцию или модернизацию технологический линий или же на увеличение производственных мощностей. Такие займы оформляются на 5-10 лет, если предприятие имеет весьма устойчивое финансовое положение и работает не менее полугода.
На рассмотрение заявок по долгосрочному кредиту уходит немного больше времени. В качестве залога могут потребовать не только недвижимость, но и поручителей. Проценты обычно ниже, чем по краткосрочным займам.
Проводки по учету долгосрочных кредитов и займов:
В бухгалтерском учете расчеты по долгосрочным кредитам ведутся на 67 счете бухгалтерского учета. Счет 67 также пассивный.
Проводки по 67 счету:
- Д50 (51,52,55) К67 – получен долгосрочный кредит наличными (на расчетный, валютный, специальный счета).
- Д91/2 К67 – начислены проценты к уплате в соответствии с кредитным договором.
- Д67 К50 (51, 52, 55) – погашен долгосрочный кредит банка.
- Д67 К91/1 – начислена положительная курсовая разница по процентам в иностранной валюте.
- Д91/2 К67 – начислена отрицательная курсовая разница по процентам в иностранной валюте.
Последние две проводки относятся к долгосрочным займам в иностранной валюте.
Здесь стоит отметить, что организация вправе учитывать долгосрочные кредиты на счете 67 до полного его погашения. Помимо этого, организация также может перевести займ из разряда долгосрочных в краткосрочные в тот момент, когда до срока его погашения останется не больше одного года. Во втором случае следует выполнить дополнительную проводку Д67 К66, которая будет означать, что долгосрочный кредит переведен в краткосрочный.
10. В соответствии с действующим порядком краткосрочные кредиты предоставляются исходя из оборачиваемости кредитуемых материальных ценностей и окупаемости затрат, но, как правило, на срок не более года. В отдельных случаях с учетом специфики производственного цикла краткосрочные кредиты могут выдаваться и на больший срок согласно кредитному договору.
Сельскохозяйственным организациям по их ходатайствам может быть выдан кредит под переходящие запасы материально-производственных запасов, молодняка скота до сроков их продажи в будущем году или продажи продукции из урожая будущего года. Эти ссуды в день выдачи оформляются срочными обязательствами или обязательствами-поручениями (с указанием конкретных сроков погашения).
Сельскохозяйственные организации могут получать по договорам займа от других организаций и лиц займы в виде денежных средств или иного имущества (кормов, семян, удобрений и т.д.).
11. Учет задолженности по краткосрочным кредитам и займам ведут на балансовом счете 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", по кредиту которого отражают получение кредитов и займов, т.е. увеличение задолженности по кредитам банка и займам, а по дебету - погашение кредитов и займов.
Кредиты, выданные банком, могут иметь различное целевое направление, в связи с чем полученные средства могут быть зачислены непосредственно на расчетный счет или за счет кредита непосредственно могут быть оплачены счета поставщиков и другие расходы хозяйства.
При зачислении кредита на расчетный счет составляют корреспонденцию счетов:
дебет счета 51 "Расчетные счета",
При оплате задолженности поставщикам за счет кредита делают запись:
дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
Оплату со ссудных счетов задолженности органам социального страхования и финансовым органам по платежам в бюджет оформляют соответственно бухгалтерской записью:
дебет счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",
дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и
кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
При выставлении непосредственно со ссудного счета аккредитива поставщику либо при получении чековой книжки для расчетов с транспортной организацией делается запись:
дебет счета 55 "Специальные счета в банках",
кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Наличные деньги со ссудных счетов, как правило, не выдаются. Исключение составляют покупка за счет кредита молодняка скота у частных лиц, а также получение за счет кредита денег в кассу хозяйства для оплаты труда. Эти операции отражают записью:
дебет счета 50 "Касса",
кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
12. В установленные сроки банк делает проверку обеспечения и регулирования задолженности по выданным кредитам. Для этого хозяйство представляет в банк специальные сведения по каждому объекту кредита. Результат проверки обеспечения и регулирования задолженности ссудного счета зачисляется на расчетный счет (или взыскивается с него) по распорядительному документу банка, без выписки заявлений хозяйством. Поэтому все бухгалтерские записи по ссудному счету в хозяйстве оформляют исключительно на основании полученных выписок банка. К выпискам должны быть приложены оплаченные за счет кредита расчетные документы поставщиков и других организаций.
По ссудным счетам погашение кредита производится на основании срочных обязательств (в колхозах - поручений-обязательств), на основании которых банк погашает кредиты в соответствии с указанными в них сроками. На каждый срок погашения кредита выписывается отдельное срочное обязательство в двух экземплярах (иногда на период - пятидневку, декаду и др.).
При наступлении срока платежа, указанного в обязательстве, банк самостоятельно списывает с расчетного счета хозяйства сумму платежа и направляет ее на погашение задолженности по ссудным счетам. При этом составляют бухгалтерскую запись:
кредит счета 51 "Расчетные счета".
Если для уплаты на расчетном счете средств не хватает, то недостающую сумму относят на просроченные ссуды (просрочка). В этом случае на обороте срочного обязательства указывается, что оно исполнено частично. Для учета просроченных кредитов по счету 66 открывают отдельный аналитический счет "Кредиты, не уплаченные в срок". Перечисление кредитов на этот счет оформляют внутренней записью:
дебет счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (кредиты по срокам),
кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (кредиты, не уплаченные в срок).
В этих случаях, когда просроченные кредиты погашаются за счет получения очередного кредита банка, сумма получаемого кредита направляется не на расчетный счет, а на погашение просроченного кредита. Операцию оформляют бухгалтерской записью:
дебет счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (кредиты, не уплаченные в срок),
кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (кредиты по срокам).
13. Начисляемые хозяйством банку проценты за пользование кредитом в установленных размерах отражают по кредиту счета 66 с отнесением в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а их погашение - по кредиту счета 51 и дебету счета 66.
14. В случае возврата неиспользованных аккредитивов, выданных за счет кредитов банка, они направляются на уменьшение задолженности по ссудным счетам, что оформляют бухгалтерской записью:
дебет счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам",
кредит счета 55 "Специальные счета в банках".
15. На отдельном открываемом субсчете к счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" учитывают расчеты с банками по операциям учета (дисконтирования) векселей и иных долговых обязательств со сроком погашения не более одного года.
Операция учета (дисконтирования) векселей и иных долговых обязательств отражается предприятием-векселедержателем по кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" на сумму номинальной стоимости векселя и дебету счетов 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" (фактически полученная сумма денежных средств по векселю) и 91 "Прочие доходы и расходы" (учетный процент, уплаченный банку).
Операция учета (дисконтирования) векселей и иных долговых обязательств закрывается на основании извещения банка об оплате путем отражения суммы векселя по дебету счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (банк получил оплату от векселедателя и извещает векселедержателя о том, что задолженность векселедателя и соответственно задолженность векселедержателя по кредиту можно списать с баланса).
При возврате предприятием-векселедержателем денежных средств, полученных от банка в результате учета (дисконтирования) векселей и иных долговых обязательств, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств по платежу делается запись по дебету счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. При этом задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная просроченным векселем, продолжает учитываться на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" до погашения векселя.
Аналитический учет дисконтированных векселей ведется по банкам, осуществляющим учет векселей или иных долговых обязательств, векселедателям и отдельным векселям.
16. На счете 66 учитывают также краткосрочные займы, привлеченные путем выпуска и размещения облигаций. При этом если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то делаются записи по дебету счета 51 "Расчетные счета" и др. в корреспонденции со счетами 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (по номинальной стоимости облигаций) и 98 "Доходы будущих периодов" (на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью).
Сумма, отнесенная на счет 98 "Доходы будущих периодов", списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то разница между номинальной стоимостью и ценой размещения облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций с кредита счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".
17. При получении кредита банка векселями со сроком до одного года осуществляется запись: дебет счета 58 "Финансовые вложения", кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
Полученными векселями за счет передаточной надписи на обороте векселя клиент оплачивает задолженность поставщикам. При этом делаются две записи: дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", кредит счета 58 "Финансовые вложения" - списывается на счет 91 номинальная стоимость векселя; дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" - оплата векселем задолженности поставщику (число таких передач векселя в течение его срока действия не ограничено). За пользование вексельным кредитом начисляется процент банку: дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Уплаченная банку задолженность по вексельному кредиту и по начисленным за пользование им процентам отражается по дебету счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и кредиту счета 51 "Расчетные счета".