Классификация способов оплаты. Как открыть безналичный расчетный счет для ип Расчет по безналу

Компании предпочитают безналичные расчеты, так как в таком случае можно сэкономить на издержках обращения. Безналичные расчеты широко используются благодаря разветвленной сети банков и заинтересованности страны в их развитии.

Сущность вопроса

С понятием безналичных расчетов стоит ознакомиться каждому предприятию, которое производит или принимает платежи от контрагентов.

Что это такое?

Безналичные расчеты – денежные расчеты, что проводятся по записях по счету в банковских учреждениях, когда деньги списываются со счетов компаний, что перечисляют их, и зачисляются на счет адресата.

Существует система организации таких расчетов, под которой подразумевают набор принципов, требований, что предъявляются к предприятию.

Это также совокупность форм и способов расчетов и связанный с ними оборот документации. Безналичные расчеты являются главной составляющей всех расчетов деньгами.

Их классификация

Учитывая вид расчетной документации, выделяют:

• расчеты, что осуществляются на основании платежных требований;
• расчеты, осуществляемые на базе инкассовых поручений;
• расчеты, что проводятся на основании ;
• чековые расчеты;
• аккредитивные.

Расчетная документация на бумаге составляется на бланках, что утверждены законодательством и изготовлены в типографии или с применением ЭВМ.

С учетом способа, который используется, для организации платежа, выделяют:

Расчеты	Когда зачитывают взаимное требование
Плановые расчеты	При которых перечисляется сумма со счетов покупателей на счета фирм, что реализовала товар, учитывая величину цены полученного товара или предоставленных
Факторинговая операция	При которой передаются долговые обязательства компаний факторинговому учреждению
Лизинговая операция	Когда оказываются услуги с правами в дальнейшем приобрести объект
Полные расчеты по суммам	Что отражены в расчетной документации, расчет по сальдо взаимного требования плательщика и получателя
Расчеты с гарантированными перечислениями	Когда имеет место предварительное на отдельном банковском счете по месту расположения плательщиков с возможностью дальнейшего списания со счетов, когда средства зачисляются на счета покупателей по месторасположению плательщиков

Учитывая характер связей экономического плана, безналичные расчеты представлены такими видами:

С учетом способа реализации товара расчеты могут быть:

Актуальность тематики

Важнейшее условие функционирования экономики – надежная платежная система, которая может обеспечить динамический и устойчивый оборот при переводах денег между экономическими агентами.

При наличии эффективной системы безналичных расчетов ускоряется произведение платежей, повышается безопасность расчетов, замещается наличность и снижаются издержки обращения, сокращаются затраты на печать и т. д.

Актуальна четкая организация расчетов деньгами, так как денежная стадия оборота сумм имеет большое значение в работе компании.

Нормативно-правовое регулирование

Главные законодательные источники регулирования расчетов:

1. ГК России.
2. Закон О банках и деятельности банковских учреждений .

Возникающие нюансы

Форма организации оборота безналичностью – платежные системы. Основа – расчеты между компаниями, гражданами, .

Системой обеспечивается обращение безнала между компаниями, цель которого – своевременно, правильно и в полной мере выполнять платежные обязательства.

Если расчеты не будут своевременными, будет ухудшено финансовое состояние участника расчетов, подрывается доверие, нарушается стабильная финансовая система.

Платежная система России представлена рядом элементов, что обеспечат выполнение обязательства по долгам, что возникает при ведении экономической деятельности.

Как работает система такой оплаты?

Расчеты осуществляются преимущественно по счетам, которые должны быть как у плательщиков, так и у получателей. Расчеты безналичного плана осуществляются компаниями и физлицами через банки, где открывались счета.

Между сторонами составляется банковских счетов.

Стоит придерживаться при организации безналичных расчетов таких принципов:

Расчеты должны осуществляться по банковскому счету	Что открыт для хранения и перевода денег. Расчеты должны проводиться через банковские учреждения
Платежи осуществляются банковскими учреждениями на основании распоряжения собственников счета по правилам очередности	Что установлены в рамках остаточных сумм на счетах
Придерживаются принципа свободы при выборе фирмой формы расчетов безналичного плана	И утверждения их в договоре, когда банки не вмешиваются в отношения. (О вышеуказанных принципах есть информация в ).
Расчеты осуществляются, учитывая сроки, что установлены в , кредитном, инструкции Министерства финансов,	Срочные платежи могут производиться: до проведения торговых операций, пока товар не отгружен ( ); после того, как операция завершена; спустя некоторое время после завершения торговых операций (коммерческий кредит без долговых обязательств, вексель). Могут иметь место досрочные, отсроченные и просроченные платежи
Принцип обеспеченности платежа, когда должны быть у фирмы-плательщика ликвидные средства	Что могут применяться при погашении обязательств перед лицом, которому адресованы деньги

Организуют систему безналичных расчетов, учитывая такие составляющие:

• принципы организации платежей, что обязательны для выполнения каждым субъектом;
• система счетов, что позволит проводить платежи безналом;
• система форм платежей, документации и порядка оборота документами.

В основе – счета банков, расчетные денежные документы. Расчеты должны проводиться так, чтобы платеж был произведен максимально быстро, чтобы воспроизводственный процесс был непрерывным и ускоренным, а средства оборачивались.

Оплата производится безналичным расчетом путем перечисления на расчетные счета получателей.

Кто устанавливает правила совершения таких расчетов?

Расчеты между фирмами проводятся банковскими учреждениями (банк открывает клиенту расчетный счет), а между банковскими учреждениями – РКЦ.

Расчетные операции по банковским счетам могут быть выполнены по корреспондентскому счету банка, что открывается друг у друга, основываясь на .

Если хозяйствующие органы придут соглашения, зачеты взаимных задолженностей могут проводиться не через банк.

Когда при зачете обязательства прекращаются не в полной мере, в банки представляются платежные документы для перечисления оставшихся после зачета денег.

Правительством России выполняются функции регулирования расчетов, определяются предельные суммы расчетов наличными средствами и стандарты проведения расчетных операций.

Банк Российской Федерации – орган, который регулирует и выдает при организации расчетов безналом, расчетный кассовый центр.

Им устанавливаются порядок, срок, форма и стандарты проведения расчетов. Правила проведения платежей безналичного плана рассмотрены в Положении о безналичных расчетах в Российской Федерации.

Инструменты проведения операций

Экономическая база – производственный процесс материального характера. Большая часть – расчеты по операциям с отгруженными товарами, выполненными работами, оказанными услугами. Остальной денежный оборот – расчеты по нетоварной операции.

Используются разные формы – способы платежей и документальный оборот. Актуальны:

• выписки и предоставление их иному участнику расчетных операций;
• содержание расчетной документации и ее реквизитов;
• срок, когда составляется расчетный документ и правила подачи его в банковское учреждение и иному участнику;
• движения документов между банками;
• правила и сроки оплаты документов, переводов и получения денег;
• правила применения расчетных документов при взаимном контроле участников расчетных операций.

В документации должны отражаться название документа, плательщиков, получателей.

Текущие счета открывают:

• общественные, религиозные и профсоюзные организации;
• представительства и филиалы, что находятся на самостоятельных балансах, но не имеют разрешений вышестоящего органа;
• нехозрасчетные подразделения и филиалы

Субрасчетные счета:

• открывают нехозрасчетному подразделению;
• открывают по ходатайствам головных фирм;
• открывают по распоряжениям банковских учреждений, что обслуживают головное предприятие и т. д.

Открывают такие бюджетные счета:

• временный, чтобы зачислить средства уставного капитала;
• спецссудный, чтобы проводить операции кредитования, когда получают кредиты в банковском учреждении, где отсутствует расчетный счет.
• депозитный, чтобы получать дополнительную прибыль за хранение денег на протяжении определенных периодов.

Что значит момент исполнения денежного обязательства?

Вы не совсем понимаете, как это понятие расшифровывается? Попробуем разобраться. Исполняя расчетные обязательства, стоит определять момент их исполнения.

Нет четких правил, которые применялись бы при возврате излишка налоговых сумм на основании , .

ВАС разъясняет, что плательщика признают исполнившим обязательства в момент, когда поступит соответствующая сумма в указанное получателями средств банковское учреждение.

В чем заключается экономическая сущность?

Большая часть денежного борота – безналичные платежи. Их часть в РФ – 60%, а в развитых государствах – 90%.

Операции по расчетным счетам компании отражают изменения по долговым требованиям и обязательствам.В пределах фирмы отражают, как распределяется и перераспределяется национальный продукт и национальная прибыль.

Если организована четкая работа банковских учреждений, расчеты безналичного плана способствуют тому, что:

• ускоряется оборачиваемость средств;
• ускоряется совершение платежей;
• сокращается наличность, что необходима в обращении;
• снижаются издержки обращения – дополнительные затраты на печать и пересчет денег, необходимых при произведении наличных расчетов.

Применяя безналичные расчеты, развивают разветвленную банковскую сеть. Играет важную роль и сама заинтересованность страны

Имеющиеся проблемы

В РФ нет единой платежной системы. Та же, что действует, не отвечает стандартам, установленным на международном уровне. Ряд сегментов платежной системы отличается друг от друга по уровню технологического развития.

Многие расчеты производятся и по сей день через МФО расчетных сетей ЦБ РФ . А она не выполняет требования по скорости и качеству осуществления.

Интеграция в мировые платежные системы является медленной. Решаются такие проблемы в нескольких направлениях:

1. Совершенствуются формы организации расчетов по расчетной сети ЦБ.
2. Широко используются электронные платежи и современные технологии с применением ЭВМ и компьютерной сети.
3. Развиваются новые формы организации расчетов.

Банком осуществляется ряд мероприятий, направленных на совершенствование платежных системы государства. Качество расчетов постепенно улучшается и готовится платформа для того, чтобы можно было ввести современную форму организации расчетов.

Разрабатываются и внедряются меры совершенствования методологии осуществления расчетов. Если не будет законодательных положений, платежную систему подвергнут нестабильности. Будут иметь место правовые риски для банковских учреждений и все экономики.

В РФ до сих пор нет законодательной базы, которая регулировала бы проведение электронных платежей. Есть такие направления, в которых ведется работа:

• осуществляется развитие информационных технологий;
• обеспечивают комплексную защиту банковской деятельности;
• имеет место проведение метрологического обеспечения операций в банках;
• обеспечивают стандартизацию порядка осуществления расчетов, ведения операций, бухучета и отчетов для банковских систем.

Отличительные признаки платежных средств

Перечислим ряд отличительных признаков:

• исполняющей стороной является банковское учреждение;
• банки не имеют права списывать деньги со счетов, если на это не имеется согласия клиента;
• банки не могут осуществлять контроль расходования денежных сумм клиентами;
• платежи проводятся при наличии достаточного остатка на счетах клиентов;
• должны строго соответствовать документальные формы расчетной документации.

Перспективы развития безналичных расчетов

Необходимо внедрять не только современную систему передачи и обработки учетных операционных данных, но и соблюдать требования по соответствию расчетным сетям ЦБ объективности платежной системы на каждом этапе совершенствования.

Реформировать нужно инструменты и процедуры, что используются при переводе денег, систему учреждений ЦБ. В ближайшее время РФ планирует отказаться от бумажного носителя данных и работать с электронной документацией.

Банк считает, что необходимо проведение операций для того, чтобы обеспечить механизм поставки против платежей, платежей, что осуществляются клиринговой и расчетной палатой для того, чтобы завершить расчеты.

Развиваться будет телекоммуникационная сеть ЦБ, что обеспечит постоянное действие платежной системы. Аппарат расчетов станет представлять собой целостную систему валовых расчетов в реальном времени.

Разработают интерфейс по взаимодействию с расчетно-клиринговой палатой, системой расчетов по ценным бумагам, внутрибанковской расчетной системой.

К перспективным системам можно перейти, если будет создано единую сеть передачи и обработки данных. В расчетной сети должны быть такие составляющие:

Особенности для субъектов

Выясним, на что обратить внимание. Что же стоит знать о безналичных расчетах, осуществляемых на предприятиях и ИП.

На предприятии

Чтобы осуществлять расчетные операции, открывают счета в банке, предоставив ряд документов. После этого проводят большую часть расчетов – за возврат кредита, продажу товара, выплату денег сотрудникам и т. д.

Важно разграничивать операции, чт связаны с предпринимательской деятельностью и не связаны с таковой, что с юридической точки зрения сделать не так просто.

Безналичные расчеты – большая часть расчетов между субъектами предпринимательства. И правительство держит курс на развитие соответствующей платежной системы.

Есть надежда на то, что в ближайшее время расчеты безналом будут усовершенствованы, так как власти проводят соответствующие мероприятия. На данный же момент стоит опираться на нормы, которые существуют.

С каждым днем все большее количество учреждений осуществляет переход на безналичный порядок расчета со своими клиентами. Аналогичным образом обстоит дело с индивидуальными предпринимателями. Банки совершенно бесплатно предоставляют специальные терминалы для оплаты безналичным расчетом. В то же время при необходимости...

Сегодня в соответствии с действующими законодательными нормами установлена необходимость предоставления возможности оплаты безналичным расчетом. Причем как для розничных клиентов, так и для оптовых. Безналичный расчет реализуется частными лицами, юридическими. Важно заблаговременно разобраться с основными формами...

Определим, какие основные принципы организации безналичных расчетов существуют, а также какие правила стоит помнить при произведении таких платежей в Российской Федерации. Кроме наличных суммы, находятся в распоряжении организации и безналичные расчеты. СодержаниеВажные сведения Основы организации безналичных расчетов...

Безналичные расчеты по аккредитиву, инкассо, расчеты платежными поручениями: особенности и преимущества

Расчеты наличными денежными средствами с использованием ККТ и бланков строгой отчетности

Кассовый лимит: кто должен рассчитывать и как это сделать

Безналичные расчеты

Безналичные взаиморасчеты используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями чаще остальных, так как ограничений на их проведение в отличие от наличных расчетов практически нет. Безналичные расчеты на территории России осуществляются на основании Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России № 383-П 19.06.2012 (далее — Положение).

Формы безналичных расчетов избираются организациями самостоятельно и могут предусматриваться договорами, заключаемыми ими со своими контрагентами.

Расчеты по аккредитиву

Аккредитив — это поручение банка плательщика банку получателя средств производить по распоряжению и за счет средств клиента платежи физическому или юридическому лицу в пределах обозначенной суммы и на условиях, указанных в этом поручении.

В сделках по аккредитиву участвуют четыре субъекта:

1) покупатель-плательщик , который при помощи открытия аккредитива исполняет обязательства перед своим кредитором (продавцом);

2) банк-эмитент — банк, в котором открыт расчетный счет у покупателя и который по заявлению покупателя открывает ему аккредитив;

3) исполняющий банк — банк, в котором открыт расчетный счет у продавца;

4) продавец — получатель платежа.

Аккредитивная схема расчета представлена на рис. 1.

Порядок расчетов по аккредитиву:

1. Покупатель предоставляет заявление об открытии аккредитива в банк-эмитент, где у него открыт расчетный счет. Банк депонирует на специальном депозитном счете указанную в заявлении сумму, т. е. открывает аккредитив.

2. Средства списываются со счета покупателя и перечисляются в банк, обслуживающий продавца (исполняющий банк), на специальный счет, открытый для расчетов по аккредитиву. Деньги в исполняющий банк переводятся платежным поручением банка-эмитента, в котором указана информация, позволяющая установить аккредитив, в том числе его дата и номер.

3. Продавец получает уведомление от исполняющего банка о зачислении средств на его счет, что является сигналом к исполнению своей части договорных обязательств (например, к отгрузке товаров).

4. Продавец отгружает товары покупателю.

5. Продавец передает в исполняющий банк отгрузочные документы, которые были указаны в условиях аккредитива.

6. Исполняющий банк проверяет предоставленные продавцом отгрузочные документы (срок проверки документов — не более 5 рабочих дней, следующих за днем получения документов), после этого зачисляет деньги на расчетный счет продавца и передает документы, свидетельствующие об отгрузке, в банк-эмитент. Уведомляет банк-эмитент об использовании аккредитива.

7. Банк-эмитент уведомляет покупателя об использовании аккредитива, передает ему документы, свидетельствующие об отгрузке.

Пример 1

ООО «Искра» (покупатель) покупает ресторанное оборудование у ООО «Планета-Сервис» (продавец) по договору поставки на сумму 1 500 000 руб. Договором поставки предусмотрено, что:

• платежи по договору будут производиться с безотзывного аккредитива;
• расчет может быть произведен после предоставления в банк товарно-транспортных документов на отгрузку и перевозку оборудования.

Компания «Искра» отправила Кранбанку, в котором у нее открыт расчетный счет (банк-эмитент), заявление на открытие безотзывного аккредитива, где указала следующую информацию:

• договор поставки оборудования № 12 от 27.02.2018;
• безотзывной покрытый аккредитив;
• продавец — ООО «Планета-Сервис»;
• банк продавца (исполняющий банк) — Банк Союз;
• перечень отгрузочных документов, которые продавец должен будет предоставить для подтверждения отгрузки — товарно-транспортная накладная;
• перечень товаров для оплаты которых открывается аккредитив — кухонное оборудование;
• сумма аккредитива — 1 500 000 руб.

Кранбанк депонирует денежные средства ООО «Искра»на специальном счете в сумме 1 500 000 руб., т. е. открывает безотзывный аккредитив. Комиссия банка за открытие аккредитива — 0,85 % от суммы аккредитива т. е. 12 750 руб. (1 500 000 руб. × 0,85 %).

Платежным поручением банк-эмитент списывает денежные средства в сумме 1 500 000 руб. и перечисляет их в исполняющий банк — Банк Союз на счет, открытый исполняющим банком для осуществления расчетов по аккредитиву.

ООО «Планета-Сервис» получает от своего банка уведомление о зачислении денежных средств по аккредитиву, что является для нее сигналом к исполнению своей части договорных обязательств — отгрузке оборудования. ООО «Планета-Сервис» отгружает оборудование и предоставляет в Банк Союз (исполняющий банк) ТТН на отгрузку кухонного оборудования.

Исполняющий банк, в свою очередь, передает их Кранбанку (банк-эмитент). Банк-эмитент проверяет отгрузочные документы и после проверки передает их покупателю — ООО «Искра». Со счета, открытого исполняющим банком для расчетов по аккредитиву, деньги зачисляются на расчетный счет продавца — ООО «Планета-Сервис».

Проводки по аккредитиву у ООО «Искра»:

Дебет счета 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Аккредитивы» Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 1 500 000 руб. — перечислены денежные средства на покрытый безотзывной аккредитив;

Дебет счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»/ООО «Планета-Сервис» Кредит счета 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Аккредитивы» — 1 500 000 руб. — перечислены деньги продавцу со специального счета;

Дебет счета 91.2 «Прочие расходы» Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 12 750 руб. — учтена комиссия за открытие аккредитива.

Расчеты по инкассо

Инкассо — одна из форм расчета между продавцом (товара, работ, услуг) и покупателем, когда расчет осуществляется не участниками сделки, а их банками.

Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, когда банк по поручению своего клиента на основании расчетных документов получает причитающиеся клиенту денежные средства от плательщика за отгруженные в его адрес товары (работы, услуги) и зачисляет их на счет клиента в банке.

Обратите внимание!

Главное отличие инкассирования от других безналичных расчетов в том, что поручение на проведение операции поступает от получателя денег, а не от плательщика.

Стороны инкассо:

• принципал (доверитель) — сторона, которая поручает банку обработку инкассо и выступает конечным получателем платежа (экспортер или продавец);
• плательщик — лицо, которому должно быть сделано представление документов в соответствии с инкассовым поручением (импортер или покупатель);
• банк-ремитент (банк продавца) — банк, которому принципал поручил обработку инкассо;
• инкассирующий банк — любой банк, не являющийся банком-ремитентом и участвующий в процессе обработки инкассового поручения (банк покупателя);
• представляющий банк — инкассирующий банк, представляющий документы плательщику (банк покупателя).

Схема расчета по инкассо изображена на рис. 2.

Е. В. Акимова,
аудитор

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Оплата производится по безналичному расчету, переводом денежных средств на расчетный счет поставщика.

Правила безналичных расчетов

С две тысячи двенадцатого года в силу вступили новые законы, регламентирующие правила безналичных расчетов. Перед проведением операций советуем с ними ознакомиться.

Безналичный расчет - это расчет, который осуществляется без наличных денег.

Безналичный расчет может осуществляться при помощи векселей, чеков, и другими способами. Люди используют безналичный расчет в некоторых сферах хозяйственных отношений. Например, безналичный расчет используется при реализации продукции, различных работ, услуг, при получении и возврате кредитов из банка, при использовании и выплате фактических доходов.

Существуют следующие формы безналичных расчетов:

Расчет платежными поручениями,
- аккредитивная форма расчетов,
- расчеты при помощи чеков,
- расчеты платежными поручениями и требованиями
- расчеты за счет взаимных требований.

Организации сами выбирают формы безналичных расчетов. Эти формы предусмотрены в договорах, которые организация заключает с банком. В качестве участников в операциях по безналичному расчету выступают плательщики и взыскатели. А также банки, которые их обслуживают. Все операции, касающиеся банковских счетов, выполняются только на основании необходимых для этого расчетных документов.

Расчетный документ - это распоряжение, которое оформлено на электронном носителе или в письменной форме.

Различают следующие распоряжения:
- плательщика
- получателя

Требования к оформлению расчетных документов изложенв в положении Центрального банка Российской Федерации.

Виды безналичных расчетов

Денежные расчеты могут осуществляться фирмой либо наличными деньгами, либо в виде безналичного платежа.

Безналичные платежи производятся с помощью безналичного перечисления по расчетному, текущему и валютному счетам клиентов банка, системы счетов между разными банками, клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные платы, еще с помощью чеков и векселей, которые заменяют наличные деньги. Безналичные расчеты производятся в основном через банковские, расчетные и кредитные операции. Применение этих операций помогает уменьшить расходы на денежный оборот и обеспечивает более надежную сохранность денежных средств.

Оплата по безналичному расчету

Оплата по безналичному расчету осуществляется при наличии реквизитов банка или физического лица, которому нужно перевести деньги. Оплата по безналичному расчету помогает существенно сократить время осуществления платежей.

Способы безналичного расчета:

1) Банковский перевод
2) Банковские карты
3) Электронные платежи (

Очень часто отношения между ИП и организациями оформляются счетом на оплату. Одна из сторон выставляет счет клиенту, тот оплачивает его, а затем получает оплаченные товары или услуги. Сегодня статья для тех, кто не знает, что представляет собой счет на оплату и как его выставить.

Сразу хочется отметить, что выставлять счета и вести отчетность очень удобно в специальном сервисе .

Начнем с того, что счет на оплату представляет собой документ, который продавец выставляет на покупателя. В счете содержится следующая основная информация:

• Сведения о продавце – кто выставил счет;
• Сведения о покупателе – кому этот счет выставлен;
• Список товаров или услуг, их количество – за что платит покупатель;
• Цены на товары или услуги, общая сумма – сколько должен заплатить покупатель;
• Реквизиты расчетного счета продавца – куда должен заплатить покупатель.

По сути, процесс выставления счета происходит следующим образом:

1. Потенциальный клиент связывается с продавцом, так как желает приобрести его товары/услуги;
2. Продавец на основании запроса клиента составляет счет на оплату и отправляет его покупателю;
3. Покупатель оплачивает указанную сумму на расчетный счет в банке продавца;
4. Продавец проверяет получение оплаты и поставляет товар/оказывает услуги покупателю.

Когда надо выставлять счет

Приведем несколько ситуаций:

• Между контрагентами есть действующий договор, но в нем отсутствуют конкретные суммы товаров/услуг, их объем и сроки поставки/исполнения. Договор заключается на длительный период и содержит общие положения сотрудничества двух сторон. По мере необходимости в товарах/услугах клиент направляет запрос продавцу, а продавец выставляет ему счет согласно каждому конкретному запросу;
• Между сторонами нет договорных отношений, а поставку товаров или оказание услуг надо произвести как можно быстрее. В этой ситуации продавец выставляет счет на оплату, а договор оформляется позднее.
• Счет на оплату выставляется и в случае единоразовой поставки или услуги, когда сторонам нет смысла подписывать договор.

Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги. Обратите внимание, что речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке.

У счета на оплату нет унифицированной формы, его можно разработать самостоятельно. Счет должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование юрлица (если это организация) или ИП;
• ИНН продавца (для юрлиц еще надо указать КПП);
• Банковские реквизиты, № расчетного счета, лицевого счета, корсчет, название банка и БИК;
• Перечень товаров/услуг;
• Итоговую сумму по счету с выделением НДС.

И там же вы можете скачать примеры заполнения в формате Excel, скриншоты которых мы приведем ниже.

На выделение НДС в счете на оплату обратите особое внимание! Если вы юрлицо или ИП на общем режиме, то в форме счета обязательно должна быть прописана ставка НДС и выделена его сумма. Если вы используете УСН, то НДС не выделяется, в счете указывается общая сумма и делается приписка «Без НДС».

Пример оформления счета без НДС:

Пример оформления счета с НДС:

Счет, как мы уже отметили, можно разработать самостоятельно. Его можно сделать в Excel или в Word и использовать созданный файл как шаблон. Счет может быть оформлен как на бланке продавца, так и без него. Для автоматического формирования счетов на оплату можно воспользоваться также бухгалтерскими программами или электронными сервисами.

Счет на оплату обязательно должен иметь порядковый номер. Их новая нумерация начинается с начала каждого года. Вы можете просто нумеровать их по порядку (№ 1, 2, 3, 4 …), а можете использовать специальную нумерацию, хотя она все равно будет порядковой (№ ТТ/16-1, ТТ/16-2 …).

В счете можно указать дополнительные условия оказания услуги или поставки товара, например сроки их выполнения.

На счете ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер. Если счет выставляется ИП, то ставится подпись только ИП. Желательно ставить печать.

Далее отправляется покупателю для оплаты. Оригинал счета можно направить почтой или курьерской службой, для ускорения процесса работы копию счета направляют покупателю электронной почтой или по факсу. Если покупатель согласен с указанными в счете условиями, то он оплачивает его.

Оплата наличными средствами осуществляется при получении товара/оказании услуг и вместе с заказом передаются все необходимые документы.

Банковской картой

Платеж будет совершен с помощью мобильного банковского терминала при доставке заказа.

*Оплата производится только в российских рублях.

Безналичный расчет

Для юридических лиц оплата производится по безналичному расчету путем перечисления денежных средств с расчетного счета покупателя на расчетный счет ООО «ТРОТТЕР». Для оформления заказа с оплатой по безналичному расчету (банковский перевод) для физических лиц, заказчику выписывается счет на оплату, являющийся неотъемлемой частью Договора.
Минимальная сумма заказа для выставления счёта - отсутствует.

Внимание! Счет действителен в течение 7 (семи) банковских дней.

Перед оплатой внимательно проверьте реквизиты организации. После оплаты счета с Вами свяжется специалист отдела продаж для уточнения даты поставки. Если товар находится на удаленном складе, ближайшая дата поставки возможна на пятый день после поступления денежных средств.

При получении заказа необходимо иметь при себе печать организации или доверенность (формы М-2). Вместе с товаром заказчик получает все необходимые документы (счет, счет-фактура и накладная).

*Оплата производится только в российских рублях.

Отсрочка платежа по договору поставки

Законодатель в п. 1 ст. 516 ГК РФ уточняет, что порядок оплаты, которому стороны должны следовать, устанавливается в тексте заключенного договора. Стороны вправе самостоятельно выбрать, каким образом она будет производиться: единовременным платежом, с рассрочкой или отсрочкой.

Пункт об отсрочке платежей в соглашении о поставке может быть включен как в текст договора, так и в текст доп. соглашения к нему (если стороны решили изменить условия оплаты после подписания основного договора). Вне зависимости от способа закрепления условия, оно должно базироваться на следующих принципах:

• указание количества дней, по истечении которых должна быть произведена оплата;
• указание на обстоятельство, с которого будет начинаться время отсрочки оплаты.

Например, пункт об отсрочке может выглядеть следующим образом: «Отсрочка оплаты в размере 70% составляет 30 рабочих дней со дня поступления товара на склад покупателя».